Der Zoo mit seinen Außenbereichen ist ab 27. Nov. wieder in seiner Winterpause. Der Aquazoo ist tägl. von 9:00 bis 18:00 (letzter Einlass 16:00) geöffnet.|office@zooschmiding.at

Assistent / in der Geschäftsführung

/Assistent / in der Geschäftsführung
Assistent / in der Geschäftsführung 2017-12-18T23:46:13+00:00

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung durch:

  • Abwicklung von organisatorischen und administrativen Agenden wie Terminkoordination,
    E-Mailkorrespondenz, Internetrecherchen, PR Aufgaben, Erstellung von Statistiken,
    Buchhaltungsvorbereitungen, Ablage und Büroorganisation, usw…
  • Selbstständige Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Führungen
  • Gestaltung von Informationsschildern (textlich und graphisch)
  • Betreuung der Homepage
  • Empfang von Journalisten, Kooperationspartnern, …
  • Aufbereitung / Zusammenstellung von Abrechnungen und Bereichskosten
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

 

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HBLA, HAK, Matura)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Grafikprogrammen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
  • B Führerschein
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • zeitliche Flexibilität (auch Samstag)